COMMENT S’INSCRIRE À L’EXAMEN DU BTS

Comment s’inscrire à l’examen du BTS (Guide d’inscription)

COMMENT S’INSCRIRE À L’EXAMEN DU BTS

Guide pour comment gérer ses inscriptions au Brevet de Technicien Supérieur dans le portail Candidat CYCLADES ...

L’objectif de cet article est de détailler les opérations que devra réaliser un candidat qui désire s’inscrire au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) via le portail Candidat CYCLADES.

Ou il faut trouver l'URL d'inscription aux examens ?

Le lien d’accès au portail candidat CYCLADES est disponible sur le site du SIEC ou vous pouvez accéder en cliquant ici

La page d’accueil du portail Candidat CYCLADES est la suivante :
La page d’accueil du portail Candidat CYCLADES

Cette page d’accueil peut comporter des messages ponctuels, par exemple en cas d’indisponibilité programmée du site. Ce portail candidat est commun à tous les candidats qui souhaitent s’inscrire aux examens ou aux concours gérés dans Cyclades.

 

  • Vous allez vous identifier si vous possédez déjà un compte (Me connecter), ou créer votre compte candidat (Créer mon compte).
 

Si votre établissement a déjà créé un compte à votre nom, utilisez les identifiants de connexion fournis. Dans ce cas-ci, ne vous recréez pas un nouveau compte. 

Ouverture des services

Vous pouvez consulter les périodes d’inscription Grand Public aux Examens et Concours sur CYCLADES. Si aucune donnée n’est affichée, c’est qu’aucun service n’est ouvert pour le choix “Domaine – Session – Académie” que vous recherchez (dans votre cas, le BTS).

 

Exemples de périodes d’inscription :

Exemples de périodes d’inscription

Créer un compte candidat sur Cyclades

En tant que candidat s’inscrivant en « candidat libre », vous devez créer un compte utilisateur en saisissant toutes les informations demandées, avant de pouvoir s’inscrire au BTS.

 

Attention ! Il ne peut y avoir qu’un seul compte candidat par adresse email. L’adresse email est l’identifiant du compte.

formulaire du BTS

Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères (20 caractères au maximum), ainsi qu’une minuscule, une majuscule et un caractère spécial. Après l’enregistrement de la saisie, une fenêtre s’ouvre pour m’informer que le compte va être créé.

 

  • Vous recevrez un mail dans les minutes qui suivent puis cliquez sur le lien d’activation pour valider votre compte dans les 48 heures suivant sa création, sinon le compte sera supprimé.
  • Quand vous cliquez sur le lien Activer mon compte, le compte est créé et validé. Vous pouvez alors vous connecter.

Pour cela, vous devez vous identifier par la saisie de l’adresse mail et du mot de passe spécifiés lors de la création du compte :

Après authentification, vous avez l’écran d’accueil suivant :

l’écran d’accueil Cyclades

Modifier votre compte

Via le menu Modifier mon compte, vous pouvez consulter les informations de votre compte et vous pouvez tout modifier avant de créer votre première candidature.

Dès qu’une candidature existe, seuls l’adresse mail et le mot de passe sont modifiables. Si une autre information est erronée, je dois contacter le service gestionnaire dont les coordonnées sont indiquées en haut de la page ou sur mon récapitulatif d’inscription.

S'inscrire au BTS

Via le menu M’inscrire, vous choisissez l’examen, la session et enfin l’académie dans laquelle vous souhaitez vous inscrire. Vous vous inscrivez dans votre académie de résidence. (PAS DE CENTRE ENTRANGER AU BTS)

S'inscrire au BTS

Vous pouvez alors visualiser les dates d’inscription pour cette académie :

En cliquant sur Valider, le formulaire d’inscription s’affiche et comporte plusieurs onglets. Cliquez sur Suivant pour consulter/renseigner tous les onglets, le bouton Enregistrer sera actif uniquement sur le dernier onglet. Vous pouvez revenir à l’onglet précédent par le bouton Précédent.

- Identification

L’onglet Identification vous permet de renseigner vos coordonnées et informations personnelles : Les données personnelles de votre compte sont récupérées automatiquement et non modifiables (elles sont grisées).

 

Si elles sont erronées, vous pouvez les modifier via le menu Modifier mon compte, tant que vous n’avez pas créé de candidature.

 

Si vous vous rendez compte d’une erreur dans vos données (Nom, prénoms, date, lieu de naissance), après avoir enregistré votre candidature, vous devrez contacter le service gestionnaire pour faire une demande de modification de vos informations personnelles.

Vous devez compléter les rubriques obligatoires de l’onglet Identification avant de passer à l’onglet Suivant.

- Informations candidature

Dans cet onglet, vous allez :

 

  • Sélectionner la catégorie de candidat qui vous correspond parmi celles proposées (par ex. APPRENTI) ;
  • Choisir votre établissement d’inscription (par ex. Cogefi Formation) ;
  • Indiquer si vous êtes atteint d’un handicap et si vous allez demander un aménagement de mes épreuves ;
  • Donner ou pas votre consentement pour l’envoi des résultats à la Presse, aux organismes privés et aux collectivités territoriales.
Informations candidature

Si vous avez été inscrits par votre établissement, cette partie est déjà remplis par votre établissement.

Si je demande un aménagement des épreuves, je devrais contacter ensuite un médecin agréé pour obtenir un certificat à fournir au service des Examens et Concours, indiquant les mesures d’aménagement demandées.

- Qualification présentée

Dans cet onglet, vous choisissez la spécialité que vous présentez ainsi que la forme de passage (selon la catégorie de candidat sélectionnée).

Qualification présentée

- Acquis

Dans cet onglet, vous déclarez vos acquis (type, année, académie, notes obtenues) vous permettant d’être dispensé d’une ou plusieurs épreuves. Si vous souhaitez repasser une épreuve, vous la décochez.

Acquis

- Diplôme possédé

Dans cet onglet, vous indiquez le diplôme, ou la formation vous permettant de vous inscrire à
l’examen.

Diplôme possédé

- Epreuves

Sur cet onglet, vous définissez vos choix pour vos épreuves facultatives et/ou à choix.

Selon les renseignements précédemment donnés, les épreuves ont différentes positions possibles :

 

  • Non Inscrit : vous n’êtes pas inscrit à cette épreuve, vous n’allez pas la passer lors de cette session.
  • Inscrit : vous êtes inscrit à cette épreuve, vous allez la passer lors de cette session

 

- Récapitulatif

Cet onglet affiche toutes les informations saisies précédemment, ainsi que les épreuves auxquelles vous vous êtes inscrit(e).

Attention ! A ce stade, la candidature n’est pas encore enregistrée, vous devez cliquer sur le bouton Suivant pour poursuivre mon inscription.

Epreuves

- Inscription

Suite à l’enregistrement s’affiche l’onglet N° Inscription. Il fournit les informations suivantes :

 

  • N° candidat et N° inscription,
  • Date de fermeture du service d’inscription, au-delà de laquelle la candidature ne sera plus modifiable,
  • Liste des documents mis à votre disposition sur votre espace candidat.
Inscription

Depuis l’onglet « N°Inscription », vous pouvez cliquer sur le bouton Visualiser/Imprimer pour éditer votre récapitulatif d’inscription. vous le retrouve également dans vos Documents.

Confirmation d'inscription

En haut à droite du document, sont affichés le numéro de candidat, le numéro d’inscription et le numéro de version du document.

Exemple d'une confirmation d'inscription au BTS
Exemple d'une confirmation d'inscription au BTS

Mes inscriptions

MES INSCRIPTIONS

Tant que le service d’inscription est ouvert, vous pouvez consulter et/ou modifier votre(vos) candidature(s). Vos candidatures désinscrites et vos candidatures des sessions fermées ne sont plus visibles.

Récapitulatif

En cliquant sur une candidature, l’onglet Récapitulatif (idem à la section « Récapitulatif ») est accessible en mode Consultation.

 

Pour procéder à la modification, vous cliquez sur le bouton Modifier : tous les écrans de l’inscription sont affichés successivement, vous cliquez sur Suivant pour accéder à l’onglet que vous souhaitez modifier.

 

Dès qu’une candidature existe, vous ne pouvez plus modifier les données qui ont permis la création du compte utilisateur. Durant l’ouverture du service d’inscription Grand Public, toute modification de la candidature est possible par le candidat.

 

 

Lorsque vous enregistrez vos modifications :

 

  • Le numéro de version de l’inscription devient Version 02 : sur l’onglet N° Inscription et sur le récapitulatif d’inscription,
  • Le récapitulatif d’inscription est mis à jour dans l’espace DOCUMENTS > Documents relatifs à ma candidature
  • Un mail m’est adressé et intitulé « Modification d’inscription : Nom de l’examen »

Mes documents

Via Mes Documents, vous pouvez consulter l’ensemble des documents mis à votre disposition :

 

  • Soit automatiquement lors de votre inscription
  • Soit par le gestionnaire durant le suivi des inscriptions et de la session

 

En premier lieu, la liste de mes candidatures s’affiche. vous sélectionnez la candidature en cliquant sur la vignette concernée. La liste des documents relatifs à la candidature sélectionnée s’affiche :

Mes documents

Les documents mis à votre disposition au fur et à mesure de la session dans votre espace candidat peuvent être les suivants :

 

  • Confirmation d’inscription
  • Demande de pièces justificatives
  • Relance de pièces justificatives
  • Notification de mesures d’aménagements
  • Convocation(s) aux épreuves
  • Relevé(s) de notes
  • Etc …

Listes les documents à fournir pour le BTS 2022 :

  • Photocopie de la carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour
  • La copie de votre contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
  • La copie d’un document justificatif de l’obtention du baccalauréat (diplôme ou relevé de notes)

 

  • Une attestation de comparabilité provenant de l’ENIC-NARIC UNIQUEMENT pour les candidats ayant un diplôme étranger
  • La photocopie du relevé de notes du BTS UNIQUEMENT pour les candidats redoublants d’une session précédente du BTS.

 

  • Certificat de participation à la journée d’appel de préparation à la défense (JADP) devenue Journée de défense et citoyenneté (JDC)
  • Ou attestation de recensement

Mes pièces justificatives

Via Mes justificatifs, vous accédez à la liste des pièces à fournir pour chaque candidature. Les pièces sont présentées par regroupement et par date limite de retour (en heure de Paris). Les pièces sont à déposer en ligne.

Si vous êtes dans la période de dépôt, vous pouvez alors téléverser chaque document demandé (bouton Ajouter), puis cliquer sur J’ai fourni toutes mes pièces.

Mes pièces justificatives

Vous cliquez sur Ajouter :

uploader les doc

Le formulaire précise la taille et les formats de fichiers acceptés. Lorsque le fichier est ajouté, la date de dépôt est affichée (et visible par le gestionnaire), ainsi qu’un bouton (Poubelle) permettant de supprimer le document.

supprimer le document

Lorsque toutes les pièces du regroupement ont été ajoutées, vous devez cliquer sur J’ai fourni toutes mes pièces pour indiquer au gestionnaire que les pièces peuvent être contrôlées.

L’ensemble des pièces est validé, une date de validation est ajoutée pour chaque pièce et vous ne pouvez plus les modifier ou les supprimer.

les pièces justificatives

Lorsque le gestionnaire contrôle les pièces justificatives, il peut leur changer leur statut et éventuellement indiquer une date de réception. vous voyez alors l’information dans cet espace. vous ne recevrez pas de mail automatique.

 

4 cas se présentent :

  1. vous venez de déposer ma pièce justificative. La pièce n’a pas encore été contrôlée => aucun statut n’est positionné.
  2. Le statut de la pièce est Reçue => Le gestionnaire indique alors avoir reçu la pièce mais ne l’a pas contrôlée.
  3. Le statut de la pièce est Non Conforme => Le gestionnaire a éventuellement ajouté un commentaire pour m’indiquer ce qui ne va pas. vous pouvez redéposer cette pièce et devrais cliquer de nouveau sur J’ai fourni toutes mes pièces.
  4. Le statut de la pièce est Conforme => Vous n’avez rien à faire.

La source : siec.education.fr

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