La validation des acquis de l’expérience (VAE), un dispositif à bien connaître pour gagner en compétences

La validation des acquis de l’expérience, plus connue sous le sigle VAE dans le domaine de la formation et de l’enseignement, reste un dispositif relativement ancien. Plusieurs lois récentes ont modifié le dispositif afin de le sécuriser, de le moderniser et de le simplifier. La loi sur la VAE (Janvier 2002) a introduit la possibilité pour tout actif de faire reconnaitre les compétences acquises au cours de toute expérience professionnelle.

La loi de de 2017 a élargi les périodes pouvant être prises en compte pour mettre en œuvre une validation des acquis de l’expérience (période de professionnalisation, activité de bénévolat ou de volontariat, activité non salariée, …). Enfin, la loi « Marché du Travail » (Novembre 2022) a introduit plusieurs mesures visant à simplifier les démarches et à les rendre plus rapides.

La VAE permet donc à tout actif de valider l’acquisition de compétences directement liées à une certification professionnelle. Cette certification professionnelle doit être certifiée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Désormais, cette VAE peut se concentrer sur la validation d’un (ou plusieurs) bloc(s) de compétences et non plus sur la certification professionnelle dans son intégralité. Il est donc possible par ce biais de la VAE d’obtenir un titre ou une certification professionnelle grâce aux connaissances, savoir-faire et compétences acquises au cours d’une expérience et non plus seulement par le seul biais de la formation (initiale et continue).

Aujourd’hui, un site officiel permet de retrouver toutes les grandes informations nécessaires sur le sujet : VAE.GOUV.FR

Comment engager une validation des acquis de l’expérience ?

Bien que simplifiée, la démarche pour engager et poursuivre une validation des acquis de l’expérience se décompose en 4 grandes phases bien distinctes :

1. La préparation de son projet de VAE

Il appartient au candidat de définir son projet, en identifiant les compétences acquises et les certifications professionnelles visées (ou les blocs de compétences). Cette phase de préparation peut conduire le candidat à se faire accompagner par un spécialiste reconnu, qui pourra varier en fonction de sa situation (conseillers à la VAE pour les demandeurs d’emplois, Service des ressources humaines pour un salarié, …).

2. Le dépôt de la demande officielle de VAE

Ces préparatifs doivent conduire à la rédaction d’un livret de recevabilité listant les expériences professionnelles concernées mais aussi les qualifications professionnelles visées. Ce livret pourra, après examen, être déclaré recevable (cette recevabilité permet de poursuivre le processus) ou non-recevable (dans ce cas-là, le candidat ne peut poursuivre à moins d’introduire une nouvelle demande basée sur un nouveau livret).

3. La préparation de la VAE en elle-même

Le candidat peut bénéficier d’un accompagnement. Il s’agit d’attester que les qualifications visées ont bien été acquises par ce dernier. Cette préparation, outre la rédaction du dossier final, peut prendre plusieurs formes, pouvant éventuellement inclure des actions de formation ou des mises en situation professionnelle Le document final est alors remis à un jury.

4. L’obtention ou non de la VAE

Quelle que soit la forme prise par les travaux préparatoires, l’obtention de cette Validation des Acquis de l’expérience implique nécessairement une soutenance devant le jury. A l’issue de cette soutenance, le jury dispose de 3 choix possibles :

La validation totale: le dossier est validé conformément à la demande initiale
La validation partielle: le dossier n’est validé que partiellement (pour un bloc de compétence par exemple)
La demande est rejetée

Comment financer une VAE en fonction de sa situation ?

Le processus de VAE peut être long, même si la loi de novembre 2022 ambitionne de réduire les délais. En revanche, chaque parcours de VAE constitue un coût plus ou moins important. Les éventuelles actions de formation nécessaire pour la phase de préparation peuvent être nombreuses. Le temps passé à rédiger le livret de recevabilité d’une part et le dossier final d’autre part peut s’allonger. L’accompagnement par un spécialiste reconnu peut également représenter un coût.

Selon la situation du candidat, des aides financières et/ou matérielles peuvent être octroyées que ce soit par le conseil régional (voire dans certains cas par des collectivités territoriales), par l’opérateur de compétences dont le candidat relève voire dans certains cas par l’employeur lui-même. Pour les demandeurs d’emploi, des aides peuvent être mobilisées sous certaines conditions. Enfin, tout demandeur de VAE peut mobiliser tout ou partie de son compte personnel de formation (CPF) pour financer son projet.

Qu'est-ce que la VAE ?

Le décret du 4 juillet 2017 met la partie règlementaire du Code de l’éducation en conformité avec les nouvelles règles s’appliquant en matière de VAE issues :

des articles 1er, 6 et 21 de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale ;
de l’article 78 de la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.

Le décret rappelle que sont désormais prises en compte dans une demande de VAE l’ensemble des activités suivantes:

activités professionnelles salariées,
activités non salariées,
activités de bénévolat ou de volontariat,
activités exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau,
activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales,
activités exercées d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.

Lorsqu’il s’agit d’activités réalisées en formation initiale ou continue, peuvent être prises en compte :

les périodes de formation en milieu professionnel,
les périodes de mise en situation en milieu professionnel,
les stages pratiques,
les préparations opérationnelles à l’emploi,
les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.

Les conditions initiales ont été modifiées par la loi n°2022-1598 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi modifie les règles encadrant le dispositif de la VAE. La loi prévoit notamment d’élargir l’accès à la VAE en simplifiant les étapes du parcours. Elle crée également un service public de la VAE. Désormais toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la VAE. L’expérience peut être acquise en France ou à l’Etranger, être actuelle ou passée, continue ou discontinue. Le décret n°2023 1275 du 27 décembre 2023 modifie les modalités de mise en œuvre des actions permettant la validation des acquis de l’expérience (VAE). Ce décret précise les missions du groupement d’intérêt public « France VAE » en particulier pour la gestion d’une plateforme en ligne facilitant les démarches des candidats en quête de certification. Pour information, IEF2i, en tant que certificateur, n’y est pas encore répertorié. Le décret n°2024 332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l’expérience vient confirmer le passage du congé pour VAE de 24 à 48h fractionnables. Celui-ci permet aux salariés de bénéficier d’un accompagnement pour préparer leur dossier, leur entretien avec le jury ou participer à la session d’évaluation.

L’organisme à contacter pour la VAE BTS

Si vous envisagez de valider votre BTS par le biais de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), vous devez contacter le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA). Chaque académie dispose de son propre DAVA. Pour trouver l’interlocuteur approprié en fonction de votre zone géographique, vous pouvez cliquer sur le lien suivant : « Trouver mon interlocuteur – FranceVAE« .

Une fois que vous aurez identifié le DAVA correspondant à votre académie, vous serez invité(e) à participer à une réunion d’informations. Cette réunion vous permettra de vous familiariser avec le dispositif de la VAE et les étapes à suivre pour obtenir votre diplôme :

Rédaction du livret 1 : Ce livret constitue votre dossier de recevabilité, dans lequel vous exposerez votre expérience.
Rédaction du livret 2 : Il s’agit du dossier dans lequel vous développerez plus en détail votre parcours et votre expérience en lien avec le BTS visé.
Entretien oral avec le jury de VAE : Vous devrez passer un entretien devant le jury pour présenter votre parcours et argumenter votre demande de validation.

N’hésitez pas à contacter le DAVA de votre académie pour obtenir des informations spécifiques et un accompagnement adapté à votre projet de VAE.

Les certifications professionnelles RNCP
RNCP38362	BTS MCO / Management commercial opérationnel	Ministère de l’Education nationale	Niveau 5
RNCP38368	BTS NDRC / Négociation et digitalisation de la Relation Client
RNCP38364	BTS SAM / Support à l’action managériale
RNCP39159	BTS CG / Comptabilité et Gestion
RNCP38363	BTS Gestion de la PME	Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Les étapes de la VAE

Dernière mise à jour : 13/09/2024