Tu dois pouvoir justifier et attester d’un esprit analytique, si tu souhaites connaître un avenir professionnel prometteur et ambitieux. Comment ? Pourquoi ?
La très grande majorité des entreprises (75 % selon le forum économique mondial) estime que l’esprit analytique constitue la priorité en matière de Soft Kill. Aussi dois-tu identifier tes forces et tes faiblesses en la matière. Tu dois t’efforcer de pouvoir justifier d’une bonne capacité d’analyse. Qu’entend-on précisément par esprit analytique ? Sur quoi cela repose-t-il ? Comment renforcer cette qualité comportementale et comment la valoriser sur ton CV ou ta lettre de motivation ? retrouves toutes les réponses à ces questions et à bien d’autres dans ce dossier que CFA Cogefi Formation t’a préparé.
Capacité d’analyse ou esprit analytique ? Pourquoi est-ce prépondérant ?
Tu as déjà entendu de l’esprit analytique, puisque c’est une qualité souvent plébiscitée par les entreprises. Lorsque tu as recherché une entreprise d’accueil pour ton BTS en alternance, tu as ainsi être du confronté aux interrogations du chef d’entreprise ou du recruteur du service RH à ce propos. Bien qu’il soit difficile à définir de manière très précise, l’esprit analytique se définit par ta capacité à observer une situation / un problème, et à le subdiviser en petites tâches pour pouvoir apporter une solution globale.
L’esprit d’analyse doit conduire à ne pas s’arrêter à une question donnée (Comment développer l’activité d’une entreprise) mais bien à s’interroger sur tous les aspects et composants de la problématique (La communication sera-t-elle plus efficace que la baisse de prix ? L’instauration d’un service SAV a-t-elle une incidence plus conséquente que l’élaboration d’une charte de qualité ? …). La capacité d’analyse ne se décrète pas, et tu ne pourras pas obtenir un diplôme attestant que tu en es doté. En revanche, tu te dois de pouvoir l’attester à travers des exemples concrets.
Cela peut prendre de multiples formes et concerner la quasi-totalité des professions. En revanche, si tu envisages une carrière commerciale, tu devras pouvoir t’appuyer sur un esprit analytique, puisque tu devras réussir à répondre à de multiples questions avant d’atteindre tes objectifs. De manière concrète, on peut définir cet esprit ou cette qualité par différents aspects :
- La logique : cela consiste à transformer chaque problème en une équation à résoudre. Et chaque solution, que tu avances, devra alors être justifiable,
- La capacité à identifier tous les aspects et donc les détails : certes, une approche globale reste nécessaire, mais la capacité d’analyse doit pouvoir se concentrer sur les plus petits détails de chaque problématique soulevée,
- Une résistance au stress : analyser une situation demande du calme et de l’organisation. Aussi, tu dois faire preuve de calme et ne pas céder à la pression et / ou au stress pour mener à bien cette réflexion,
- La nécessité d’une action structurée : parce que l’esprit analytique conduit nécessairement à diviser chaque mission en de multiples tâches, tu dois alors faire preuve de rigueur pour structurer les actions à mener. Chacune de celles-ci doit s’inscrire dans un projet global.
Tu te rends compte de l’importance de cette capacité d’analyse, surtout si tu te lances dans des études pour devenir commercial.
Ton BTS, une mise en valeur de cette capacité d’analyse ?
Les compétences, que tu vas acquérir au cours de tes études supérieures, sont clairement définies. Si tu as choisi de t’inscrire en BTS par alternance à CGFA Cogefi Formation, tu connais même le référentiel de tes enseignements. Tu devras développer ton esprit analytique. Mais méfies-toi de certains préjugés. Par exemple, on oppose souvent l’esprit analytique à l’esprit créatif. On ne te demande pas d’oublier et d’occulter la créativité. Bien au contraire, ton esprit d’analyse peut gagner en efficacité avec une créativité puisque tu pourras alors apporter des réponses originales à un problème donné. De la même manière, on exclut fréquemment l’aspect intuitif de la capacité d’analyse. Pourtant, tu peux suivre les deux.
De manière plus générale, tu vas devoir acquérir un certain nombre de compétences quel que soit le BTS que tu ais choisi. Que tu t’inscrives en BTS Comptabilité et Gestion ou que tu ambitionnes d’obtenir un BTS Commerce (si tu hésites encore sur ton orientation post-bac, découvres notre dossier t’expliquant les différences entre un BTS NDRC et un BTS MCO), il te faudra cultiver et optimiser cet esprit analytique. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une des priorités de toute entreprise aujourd’hui.
L’esprit analytique fait partie des compétences personnelles, que les directions des ressources humaines qualifient volontiers de Soft Kill. Lorsque le Forum économique mondial a étudié les principales qualités personnelles, que les entreprises recherchaient, cette capacité d’analyse s’est imposée comme la principale. Pour 3 entreprises sur 4, cette pensée analytique est même appelée à prendre davantage d’importance dans les années à venir. En d’autres termes, tu devras, à un moment ou à un autre, attester de ta capacité à analyser un problème dans son ensemble. En revanche, comme nous te l’expliquions ci-dessus, renforcer et optimiser ton sens de l’analyse ne doit pas te conduire à négliger ta créativité, puisque l’esprit créatif reste à la seconde place des Soft Kill les plus recherchés par les entreprises.
Comment renforcer et valoriser ton esprit analytique ?
A ce stade, tu as donc conscience de l’importance de développer cette compétence d’analyse. Tu seras, quoi qu’il en soit, soumis à des entretiens et des tests, qui mettront ce sens analytique à l’épreuve. Aussi dois-tu t’interroger sur les meilleures habitudes à prendre pour renforcer cette qualité comportementale.
Tout d’abord, tu ne peux pas ajouter sur ton CV une ligne pour préciser que tu es un expert de l’analyse. Il faut réussir à valoriser tes compétences sans nécessairement les appuyer sur un diplôme ou une formation. L’esprit analytique reste une compétence comportementale, difficile à évaluer. Tu devras donc préférer mentionner des expériences concrètes avec si possible des preuves chiffrées. Cela atteste d’une bonne appréhension des problèmes dans leur ensemble. Il te faudra aussi mettre en avant cet esprit d’analyse avec l’utilisation d’un vocabulaire pertinent : résolution de problèmes, optimisation, gestion des priorités, … Savais-tu, qu’en la matière CFA Cogefi Formation peut t’accompagner en t’aidant à mieux rédiger tes CXV e tes lettres de motivation ?
Puisque tu veux prétendre pouvoir apporter une réponse à chaque problème, tes candidatures doivent également être personnalisées en fonction de l’offre d’emploi. C’est la meilleure façon d’illustrer cet esprit analytique, dont tu te targues. Tu as étudié la situation de l’entreprise, et tu estimes que tu peux apporter une réponse pertinente et adaptée à telle ou telle situation.
T’inscrire en BTS par alternance t’assure d’acquérir des compétences professionnelles, clairement listées et définies. En revanche, tu devras, de ton côté, consolider cette capacité d’analyse. La voie la plus adaptée et la plus efficace réside dans l’expérience professionnelle. C’est en te confrontant aux exigences du quotidien, que tu pourras faire valoir ta capacité à t’adapter en analysant chaque situation nouvelle. C’est pourquoi en matière d’esprit analytique, choisir de t’inscrire dans des études en alternance constitue un véritable atout pour consolider et illustrer tes compétences personnelles.
