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Assistant(e) de Gestion (H/F) – BTS GPME – Paris (75) / Ref: DD93

Une entreprise spécialisée dans le conseil et la distribution de produits financiers située à Paris 1er recherche un(e) Assistant(e) de Gestion.

 

Détails des missions :

En étroite collaboration avec la direction, vous êtes notamment chargé:

Gestion fournisseurs: Recherche et gestion des fournisseurs, des commandes et des livraisons

Gestion clients : Recherche et envoi des documents pour les clients (rapport mensuel, lettre de recherche, présentation des sociétés de gestion), mise à jour des informations sur les clients et les prospects, gestion des dossiers de souscriptions et de rachats, contrôle et édition des factures clients et mise à jour des dossiers de souscriptions.

Secrétariat administratif : gestion de la comptabilité avec le rapprochement bancaire, gestion des notes de frais, gestion des paies et des dossiers RH des collaborateurs, préparation de la prise de rendez-vous et des réunions, organisation du planning des responsables, gestions des appels téléphoniques et des courriers, accueil des clients et des fournisseurs.

Office manager : prise en charge de l’ensemble des éléments concernant nos locaux

L’employeur recherche un profil très polyvalent (vous serez à toucher un peu à tout).

Une première expérience dans le domaine n’est pas obligatoire mais vraiment recommandée.

 

Si cette offre vous intéresse, merci de me le signaler

Demande de poste en alternance : BTS, DEES ou Mastère

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