fbpx

Assistant(e) de direction – BTS SAM – Paris / réf: CT48

Bonjour à tous,

Une entreprise située à Paris recherche un ou un(e) assistant(e) de direction à partir d’août 2019

Sous la responsabilité de l’Assistante du président, vous serez amené(e) à accompagner le développement de l’entreprise en prenant en charge en autonomie de façon croissante les missions suivantes :
– Gestion du classement (papier et informatique) : RH, contrats, comptabilité, juridique… et archivage
– Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs : création du matricule sous Hr Access, informatique (PC et mail), badge, téléphonie, etc… 
– Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et RH des collaborateurs en relation avec le service paye et la responsable des ressources humaines
– Gestion des absences
– Création des bons de commande papier et suivi des factures associées sous Google Sheets en relation avec la comptabilité
– Gestion des stocks de fournitures et commandes (fournitures, commandes diverses, cartes de visite, etc…)
– Gestion des déplacements et des demandes diverses (organisation d’événement) des directeurs
– Soutien administratif auprès des équipes : distribution des tickets restaurants, gestion du courrier arrivée et du planning des voitures de pool, etc…
– Gestion de l’agenda et des dossiers du Président en l’absence de son assistante


Profil :
De formation Bac général, technologique ou professionnelle (Gestion-Administration) validée, vous souhaitez poursuivre en BTS Support des Actions Managériales.
Vous avez des capacités de coordination, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l’échange et du service et faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d’écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et discret(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautique.

Si vous êtes intéressé par cette offre, merci de revenir vers nous au plus vite!

Demande de poste en alternance : BTS, DEES ou Mastère

Bonjour,
Cet emploi en alternance t'intéresse ?
Tu souhaites être informé des prochaines offres pour ton profil ?
Il suffit de remplir ce formulaire.
Allons-y !

Menu