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Assistant(e) de Direction (H/F) – BTS SAM – Courbevoie (92) / Ref : DD109

Une entreprise du secteur de l’industrie de l’énergie située à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour la rentrée Septembre 2019.

 

Activités principales :

 

  • Gérer l’agenda du Manager
  • Gérer les appels téléphoniques et la messagerie téléphonique
  • Gestion des heures du Département (relance, validation, corrections, virements, etc.)
  • Saisie des heures des prestataires dans Jeevan
  • Gestion des congés du Personnel et Planning de suivi des demandes
  • Gestion des arrivées des prestataires du Département
  • Gérer la correspondance papier et électronique, entrante et sortante, du Département
  • Gérer les 2 DRB Maîtrise des Coûts et Management des risques
  • Gérer les accès Sharepoint Cost Feedback Portal
  • Organiser les réunions (pour le département, opérations de communications,..)
  • Organiser mensuellement les revues internes des PMR
  • Assurer le suivi, la relance et la diffusion des MoM de toutes les revues de projets POC (Paris, Lyon, Barcelone)  
  • Organiser mensuellement les revues Ecosys, suivi du tableau d’avancement des projets
  • Mise à jour de la liste des projets soumis à SOX et des Cost Controllers audités
  • Organiser les déplacements et suivre la logistique et note de frais
  • Organiser et optimiser, standardiser la documentation du Département
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord (Entretien annuels, congés, intranet, etc.)  
  • Organiser les Risk Committees
  • Collecter les inputs de risques auprès des OC EMIA pour préparer les registres de risques EMIA    

 

Description du profil :

 

 

Vous préparez un BTS ou équivalent dans le domaine de l’assistanat.

Vous parlez anglais opérationnel.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’Excel, PPT…

Dotée d’un fort esprit d’équipe et d’une orientation performance & résultats, vous êtes structuré(e) et organisé(e) car il y a beaucoup de sujets différents à gérer. Challenger dans l’âme et polyvalent(e), vous êtes partant(e) pour trouver des solutions et vous dépasser.

Communicant(e) et réactif(ve), vous êtes proactif(ve), très orienté(e) service client, force de proposition et créatif(ve). Vous êtes également autonome et adaptable.

Vous cherchez à réaliser votre apprentissage dans un environnement international et dynamique, à prendre part à des projets d’envergure et à relever des défis techniques et organisationnels ?

 

Si cette offre vous intéresse, merci de me le signaler

Demande de poste en alternance : BTS, DEES ou Mastère

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