La nouvelle offre d'emploi en alternance :

ASSISTANT DE PÔLE (H/F) – BTS SAM – MELUN 77 / REF : TZ347

Bonjour à tous,

La DEETS (Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités) située à Melun (77) est à la recherche  de son : Assistant de Pôle (H/F).

Le pôle protection et insertion exerce des missions relatives à la prise en charge des personnes vulnérables et en demande d’’insertion, par l’hébergement et l’’accès au marché du travail. Le pôle gère et finance de nombreux dispositifs. Les agents sont en relation quotidienne avec des interlocuteurs variés (associations, entreprises, collectivités locales, autres administrations).

Le Pôle Protection et Insertion regroupe 25 agents, exerçant au sein des 4 services suivants :

Service accueil et hébergement : 7 agent(e)s

Service protection des personnes vulnérables : 4 agent(e)s

Service insertion socioprofessionnelle des jeunes : 4 agent(e)s

Service insertion socioprofessionnelle des adultes : 8 agent(e)s

Au sein du Pôle Protection et Insertion, l’ apprenti(e) sera directement rattaché(e) à la cheffe du pôle et à son adjoint.

Il (elle) exercera les missions suivantes :

– Gestion des agendas adjoint et cheffe de pôle, organisation des réunions (invitations, réservations des salles, des outils d’audio/visio conférence…),

– Participation à la préparation et aux réunions du pôle,

– Rédaction de comptes rendus de réunion et diffusion,

– Création de supports de présentation (diaporamas),

– Participation à la mise à jour des tableaux de bord du pôle,

– Réservation des véhicules, gestion des frais de déplacement adjoint et cheffe de pôle,

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle, des courriels et courriers, orientation et répartition dans les services,

– Planning des présences et congés, visites médicales du pôle,

– Gestion des fournitures du pôle,

– Renfort ponctuel dans les services sur des missions administratives (envoi de courriels en masse)

Liste non exhaustive.

Compétences requises :

– informatique : maîtrise de word, excel, powerpoint

– bon niveau rédactionnel et capacité à s’exprimer à l’oral

– bonne organisation et sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, je vous laisse me transmettre votre

La DEETS (Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités) située à Melun (77) est à la recherche  de son : Assistant de Pôle (H/F).

Le pôle protection et insertion exerce des missions relatives à la prise en charge des personnes vulnérables et en demande d’’insertion, par l’hébergement et l’’accès au marché du travail. Le pôle gère et finance de nombreux dispositifs. Les agents sont en relation quotidienne avec des interlocuteurs variés (associations, entreprises, collectivités locales, autres administrations).

Le Pôle Protection et Insertion regroupe 25 agents, exerçant au sein des 4 services suivants :

Service accueil et hébergement : 7 agent(e)s

Service protection des personnes vulnérables : 4 agent(e)s

Service insertion socioprofessionnelle des jeunes : 4 agent(e)s

Service insertion socioprofessionnelle des adultes : 8 agent(e)s

Au sein du Pôle Protection et Insertion, l’ apprenti(e) sera directement rattaché(e) à la cheffe du pôle et à son adjoint.

Il (elle) exercera les missions suivantes :

– Gestion des agendas adjoint et cheffe de pôle, organisation des réunions (invitations, réservations des salles, des outils d’audio/visio conférence…),

– Participation à la préparation et aux réunions du pôle,

– Rédaction de comptes rendus de réunion et diffusion,

– Création de supports de présentation (diaporamas),

– Participation à la mise à jour des tableaux de bord du pôle,

– Réservation des véhicules, gestion des frais de déplacement adjoint et cheffe de pôle,

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle, des courriels et courriers, orientation et répartition dans les services,

– Planning des présences et congés, visites médicales du pôle,

– Gestion des fournitures du pôle,

– Renfort ponctuel dans les services sur des missions administratives (envoi de courriels en masse)

Liste non exhaustive.

Compétences requises :

– informatique : maîtrise de word, excel, powerpoint

– bon niveau rédactionnel et capacité à s’exprimer à l’oral

– bonne organisation et sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, je vous laisse me transmettre votre candidature ci-dessous.

Excellente journée à vous.

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