La nouvelle offre d'emploi en alternance :

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – BTS SAM – NOISIEL 77 / REF : TZ350

Bonjour à tous,

Une entreprise spécialisée dans l’aménagement public située à Noisiel (77) est à la recherche de son : Assistant de Direction (H/F).

Vos missions au sein de cette entreprise seront :

– Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, notes, …
– Classer ou archiver des dossiers, (Assurer le classement électronique et papier)
– Préparer et organiser des réunions,
– Gérer les commandes de fournitures,
– Organiser des déplacements,
– Suivre les notes de frais de la Direction Générale,
– Créer et suivre des demandes d’achats dans le logiciel interne SIFOW, suivre le règlement des factures,
– Participer à l’organisation de séminaires,
– Gérer des appels téléphoniques entrants,
– Préparer les dossiers pour les rendez-vous des directeurs,
– Suivre les inscriptions à la salle de sport, établir des plannings,
– Préparer le récapitulatif des rendez-vous DG/DGA (chaque semaine).
– Préparer et diffuser l’ordre du jour du Comité d’Évaluation et de Suivi des Risques – CESR – (2 fois par mois)

– Gérer les appels téléphoniques
– Rédiger et diffuser les invitations aux participants
– Mettre à jour les listes des administrateurs
– Mettre à jour les chevalets
– Préparer les salles
– Préparer et envoyer les courriers de notification des délibérations
– Diffuser et afficher les délibérations

Le profil recherché :

– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
– Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
– Esprit logique et qualités rédactionnelles,
– Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,
– Réactivité et souplesse,
– Sens du service et de la confidentialité,
– Rigueur,
– Autonomie

Si cette offre vous intéresse, je vous laisse me transmettre votre candidature ci-dessous.

Excellente journée à vous.

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