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Assistant administratif / RH (H/F) – BTS SAM – Colombes (92) / Ref : TZ150

Bonjour à tous,

 

Une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des hommes et des femmes exclus du marché du travail basé à Colombes (92) est à la recherche de son : Assistant administratif / RH (H/F).

 

Les missions principales :

 

Accueil physique et téléphonique des publics

  • Filtrer les appels et les demandes en fonction de leur importance et des priorités
  • Effectuer la réception des publics, les renseigner ou les orienter
  • Communiquer sur les activités et le fonctionnement de l’association 

Participation au recrutement – Gestion du personnel

  • Réceptionner les candidatures, présélectionner et constituer la CVthèque
  • Réaliser les entretiens d’accueil et vérifier l’éligibilité administrative des candidats
  • Gérer la saisie des dossiers personnels
  • Effecteur le suivi administratif et RH des salariés (préparation des contrats, ordres de missions, visites médicales, contrôles préfecture, Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE), absences…
  • Contribuer à l’actualisation des supports de suivi et de gestion RH (tableaux de bord, plannings, entretiens de suivi…)
  • Participer à la délégation Aider au contrôle des éléments des paies (traitements mensuels, déplacements, paniers, acomptes…)

Participation à la gestion administrative

  • Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement du courrier et la gestion des messageries électroniques
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
  • Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
  • Rendre compte de l’ensemble de votre activité à votre supérieur hiérarchique

Participation au développement de l’activité

  • Analyser des besoins et attentes des clients de l’association
  • Nouer une relation durable par la négociation, l’écoute

Tes compétences

  • Bonne orthographe exigée
  • Aptitude d’adapter son langage, sa posture en fonction de ses interlocuteurs
  • Capacité de planifier ses activités à moyen terme et de gérer les priorités et les aléas
  • Parfaite maîtrise du Pack Office
  • Fortes sensibilités NTIC souhaitées
  • Connaissance de publics en difficultés souhaitée

Ton profil

  • Tu as 1 an minimum d’expérience professionnelle (ou en alternance).
  • Tu as une bonne culture du web et très bonne maitrise du Pack Office notamment du Word et Excel et d’Outlook.
  • De plus, tu as un excellent relationnel, tu es rigoureux (se) et tu aimes travailler en équipe.
  • Tu as de bonnes capacités d’adaptation, une bonne gestion du rythme et des priorités. Tu fais preuve de pugnacité, tu as une culture du résultat et le sens de la relation client / candidat.

 

Je vous laisse me transmettre votre candidature ci-dessous.

Demande de poste en alternance : BTS, DEES ou Mastère

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