La nouvelle offre d'emploi en alternance :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – BTS GPME – PARIS 10ème / REF : TZ382

Bonjour à tous,

Une association spécialisée dans l’accompagnement aux élèves en fragilité scolaire située à Paris (10ème) est à la recherche de son : Assistant administratif (H/F).

VOS MISSIONS :

  • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs extérieurs
  • Gérer une partie de l’accueil téléphonique de l’association, renseignement, orientation vers le bon interlocuteur
  • Assurer le traitement et le dispatch des courriers de la boîte mail générique de l’association
  • Enregistrer les contrats de missions de service civique sur le site gouvernemental Elisa
  • Publier des offres de mission en service civique proposées par l’association sur le site de l’Agence du service civique
  • Informatique et téléphonie : Suivre le parc et des prestataires
  • Gestion des locaux : intendance, prestataires
  • Traitement du courrier, classement des documents administratif
  • Suivi et commandes des fournitures et matériel
  • Mise en signature de documents et envoi (conventions collèges notamment) Traitement de texte, mise en page de documents
  • Accueil des personnes venant au siège
  • Soutien pour l’équipe en cas de problème informatique (soit directement soit par le biais d’un prestataire selon compétences)
  • Contribuer à la réalisation des démarches administratives de l’association auprès des financeurs
  • Rédiger le compte-rendu de la réunion d’équipe.
  • Contribuer à la rédaction de procédures de gestion
  • Vérification des notes de frais et suivi
  • A terme, pointage des mouvements bancaires et lien avec les justificatifs ; remontée des tableaux de suivi et justificatifs à l’expert-comptable
  • Participer à l’intégration des ressources salariées (appui à la prise en main du poste de travail, création de boîte de courriel), et à leur départ.
  • Contribuer à la rédaction de procédures RH
  • Réaliser et suivre les demandes de prise en charge de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des arrêts de travail, des dossiers maladies et prévoyance
  • Suivi dossier administratif
  • Etablissement d’attestations et courriers divers

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec les missions liées au poste.

PROFIL :

  • Rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)
  • Curieux(se), Motivé(e) pour apprendre
  • Autonome et polyvalent(e)
  • Bonne expression à l’oral et l’écrit
  • Eventuellement des compétences en maintenance d’un parc informatique seraient appréciées.

Si vous êtes intéressé par cette offre, je vous laisse me transmettre votre candidature avant demain 09h.

Excellente journée à vous.

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