La nouvelle offre d'emploi en alternance :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – BTS GPME – LAGNY SUR MARNE 77 / REF : CT354

Bonjour à tous,

Une entreprise du bâtiment spécialisée dans la fourniture et pose de portes de garage, portails, clôtures, volets, portes d’entrée, fenêtres recherche à partir de début juillet un assistant administratif, H/F, en alternance.

Vos principales missions seront :

Ressources Humaines :
– Transmettre les variables du personnel basé sur l’agence à la DRH (congés annuels, notes de frais, absences,
maladie, …)
Gestion Administrative et Comptable :
– Etablir les Devis et Factures clients : vérifier les paiements des acomptes et des soldes sur le tableau de suivi des paiements
– Editer les feuilles de route chantier et RDV gérant
– Gestion et traitement des mails (les transférer aux intéressés)
– Boite aux lettres : récupérer le courrier, le traiter ou le transmettre aux intéressés
– Transmission des sinistres auto, Verbalisation, …des véhicules de société à la responsable
– Tri et archivage des dossiers clients
– Vérifier les fournitures, consommables et petits équipements de bureau
– Organisation de manifestations internes : Repas de société, réunions…
Commercial :
– Tenir l’agence : ouverture/fermeture de l’agence, accueillir, orienter et renseigner les visiteurs (clients, commerciaux, prestataires,
techniciens de la société, …)
– Accueil téléphonique : noter les appels téléphoniques et les messages et les transmettre aux intéressés,
– Gestion des agendas : RDV commerciaux du gérant et planning chantiers
– Confirmer les dates de chantiers aux clients
– Tenue et suivi du fichier clients, chiffre d’affaire mensuel, …
– Participation à la relance clientèle en attente de signature
– Classement et mise à jour du présentoir catalogues fournisseurs
Informatique :
– Mise à jour du site Internet lié à l’activité : insérer photos de chantiers, événements, contact avec le prestataire, réseaux sociaux…
– Toutes actions numériques en faveur de l’entreprise

Le poste est basé à Lagny sur Marne.

Si vous êtes intéressés par cette offre d’emploi, merci de me faire parvenir votre candidature.

Bien cordialement

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