fbpx

Assistant administratif (H/F) – BTS GPME – CRETEIL (94) / Ref : TZ165

Bonjour à tous,

 

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment basé à Créteil (94) est à la recherche de son : Assistant administratif (H/F).

 

Avec une prise de poste dès le mois de juillet, vos missions seront :

 

GESTION DES FRAIS GENERAUX
– Suivi des contrats avec les assurances et avec les prestataires
– Gestion du parc auto
– Contrôle du bon fonctionnement des outils en places
– Participation à la mise en place de nouvelles solutions
– Commande de fournitures
– Organisation des activités (repas de Noël et autres évènements)
GESTION DES CHANTIERS
– Suivi des contrats clients, classement
– Administration des ventes
– Elaboration des dossiers fournisseurs et sous-traitants, réalisation des bons de
commandes et contrats de sous-traitance, récolte des dossiers administratifs des
entreprises, contrôle des factures
– Contrôle des opérations d’achats
– Analyse de la rentabilité des chantiers
GESTION ET SUIVI DU RECOUVREMENT CLIENTS
– Edition des factures clients
– Suivi des règlements et relances clients
– Constitution des dossiers de recouvrement
GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des courriels et du courrier
– Communication interne et externe
– Organisation des déplacements
– Préparation et suivi des dossiers

DEVELOPPEMENT DE LA TPE
– Création des outils de communication
– Elaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres
– Amélioration des process
– Recherche de solutions pouvant augmenter les performances

 

 

QUALITES REQUISES
– Sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Bon relationnel et amabilité
– Curiosité
– Force de proposition
– Prise d’initiative
– Professionnalisme
– Facilité à travailler sous-pression
NIVEAU MINIMUM REQUIS
– BAC TECHNOLOGIQUE STMG ou équivalent
– BAC PROFESSIONNEL Secrétariat ou équivalent
– Ou expérience professionnelle similaire
COMPETENCE REQUISE
– Pack Office : niveau intermédiaire

 

Si l’offre vous intéresse et que vous correspondez au profil, je vous laisse me transmettre votre candidature.

 

Menu
X