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Formation secrétariat – Perfectionnement

Formation secrétariat : perfectionnement des notions


Pré requis : Avoir de l’expérience dans le métier du secrétariat.

Pour qui ? Secrétaires et assistants voulant se perfectionner dans son métier.

Objectifs :

  • Se donner les moyens d’exercer efficacement son métier.
  • Avoir une vision complète de ses fonctions et une nouvelle dynamique.

Contactez-nous :


 

PROGRAMME DE LA  FORMATION


 

 

Les enjeux du métier

 

  • Clarifier objectifs, exigences et contraintes du métier
  • Définir son rôle et ses missions
  • Oser prendre sa place
  • Adapter ses comportements à son environnement
  • Capitaliser sur son savoir-être pour valoriser le travail en équipe

Maîtriser son temps

  • Le temps : meilleur ami ou pire ennemi
  • Dépister ses propres freins
  • Estimer la durée des actions pour respecter les délais
  • Mettre en place une méthode d’analyse de son temps
  • Optimiser les 35 h

S’organiser d’une manière efficace et durable

  • Optimiser son organisation grâce aux TIC
  • Gérer le quotidien et planifier le long terme
  • Classer avec fiabilité, soigner l’archivage
  • Préparer les réunions et en assurer le suivi
  • Transférer les “best practices” de son secrétariat/assistanat

Savoir communiquer efficacement

  • S’exprimer simplement et clairement
  • Accueillir dans les meilleures conditions
  • Réussir son entretien téléphonique
  • Maîtriser les règles usuelles du courrier d’entreprise
  • Ecrire avec méthode
  • Jongler avec les formules de politesse

Pour tous renseignements sur les formations professionnelles continue, contactez-nous au 01 64 68 54 95 ou grâce à notre formulaire en ligne.
Nous serons ravis de vous apporter des réponses complètes à votre demande.

 

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