fbpx

Formation Microsoft Outlook – Niveau 1

Formation bureautique : Microsoft Outlook

 

Pour qui : Personne voulant utiliser la messagerie Outlook.

Pré requis : Avoir des connaissances dans l’utilisation d’un micro-ordinateur

Objectifs :

  • Prendre en main l’ensemble des outils proposés par Outlook.
  • Apprendre à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement.
  • Gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos activités.

Contactez-nous :

 


PROGRAMME DE LA FORMATION:

 

Présentation du produit

  • La fenêtre et les nouveautés d’Outlook 2010.
  • Présentation de la zone de travail.

Configurer les options d’Outlook

  • Personnaliser l’affichage des messages.
  • Les options de messagerie.
  • Le format du courrier.

Gérer l’envoi de son courrier

  • Composition et mise en forme d’un message simple.
  • La saisie semi-automatique des adresses.
  • Définir les options d’un message.
  • Utilisation des signatures.
  • Le bouton Options.
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception.
  • Lire ses messages : aperçu partiel /volet de lecture.
  • Le classement par expéditeur.
  • L’affichage des messages non lus.
  • Répondre aux messages, transférer les messages.
  • Imprimer les messages.
  • Gérer les fichiers joints, les imprimer.

Gérer sa boîte de réception

  • La recherche instantanée.
  • Créer des dossiers (onglet Dossier).
  • Utiliser les indicateurs de tâches.
  • Utiliser les codes de couleurs.
  • Classer par catégories.
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.

Options avancées de messagerie

  • Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
  • Nettoyage de la boîte aux lettres.
  • Les fonctions rapides ” QuickSteps “.
  • Partage de sa boîte mail, de son calendrier…

Gérer son calendrier

  • Personnaliser l’affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique.
  • Rechercher des éléments.
  • Organiser une réunion.

Gérer ses contacts/tâches/notes

  • Créer et gérer les contacts.
  • Créer et assigner une tâche.
  • Créer une note, personnaliser une note.

Cette formation sera ponctuée de travaux pratiques.

 

Pour tous renseignements sur les formations professionnelles continue, contactez-nous au 01 64 68 54 95 ou grâce à notre formulaire en ligne.
Nous serons ravis de vous apporter des réponses complètes à votre demande.

Menu