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Formation Gestion du temps

Formation management : Gestion du temps

 

Durée : 2 jours

Pour qui : Toute personne souhaitant organiser son temps et l’optimiser

Objectifs :

  • Optimiser son organisation en privilégiant les tâches essentielles de sa fonction.  Gérer les priorités et les imprévus en tirant le meilleur parti des outils mis à sa disposition.
  • S’affirmer, s’organiser, gérer son stress.

 

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PROGRAMME DE LA  FORMATION

 

 

Comment traiter son emploi du temps

  • Faire le point sur son organisation
  • Evaluer son temps réel
  • Détermination des écarts et identification des causes
  • Se doter d’un budget/temps correspondant à ses priorités
  • Se tenir aux points que l’on a choisi d’améliorer

 

 

Organisation de son temps et de son espace de travail

  • Identifier ses propres “croque-temps” et s’en protéger
  • Planifier son temps par projet : quelles techniques utiliser ?
  • Ménager une juste place pour les imprévus
  • Faire la distinction entre l’important et l’urgent
  • Se ménager un temps de réflexion
  • Gérer réellement son agenda
  • Se doter d’un système d’informations et d’un espace de travail répondant à ses priorités
  • S’appuyer sur les outils classiques : Messagerie, agenda, différents types de trieurs, planning …

Savoir déléguer se faire déléguer

  • Quelles missions déléguer : choisir les délégataires et les préparer
  • La fausse délégation : en éviter les pièges
  • Avoir l’assistance d’un secrétariat efficace
  • S’organiser avec l’équipe en facilitant l’accès aux informations

L’affirmation et le stress

  • Comprendre les mécanismes du stress.
  • Identifier ses propres sources de stress et relativiser.
  • Se remettre en cause et acquérir des outils pour faire face.
  • Oser dire non, savoir dire oui.

Pour tous renseignements sur les formations professionnelles continue, contactez-nous au 01 64 68 54 95 ou grâce à notre formulaire en ligne. Nous serons ravis de vous apporter des réponses complètes à votre demande.

 

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