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Formation Assister et organiser le travail secrétariat

Formation Secrétariat : Organisation du travail

 

Durée : 2 jours

Objectifs :

 

  • S’adapter aux besoins de l’équipe
  • Mettre en place une organisation négociée et partagée
  • Etre moteur des changements utiles
  • Développer en permanence son niveau de compétence

 

 

Contactez-nous :


PROGRAMME DE LA  FORMATION

 

Mettre en œuvre la co-efficacité

  • Identifier le niveau de service attendu
  • Elaborer les règles de fonctionnement en commun
  • Coordonner les tâches et assurer la gestion des priorités
  • Veiller au respect des procédures et des règles Qualité

S’adapter à la diversité des personnalités

  • Identifier les différents profils de personnalité de vos managers
  • Repérer leur mode de fonctionnement
  • Viser la compétence collective assistante/managers
  • Rester positif (ve) en toutes circonstances

Simplifier le travail dans l’équipe

  • Mettre en place des outils partagés pour faciliter l’organisation collective
  • Devenir le relais d’information efficace au sein de l’équipe
  • Etre toujours au top des TIC
  • Assurer la continuité du service en cas d’absence
  • Se positionner comme force de proposition pertinente

Etre moteur de la co-efficacité

  • Développer un esprit de partage et de coopération
  • Valoriser la complémentarité des compétences
  • Favoriser le partage des bonnes pratiques
  • Développer l’esprit réseau

Etre sûre de ses compétences et prendre de l’assurance

  • Identifier en permanence ses vraies compétences
  • Créer et mettre à jour son book de compétences
  • Négocier un plan de développement des compétences manquantes
  • Apporter la preuve des compétences nouvellement acquises

 

Pour tous renseignements sur les formations professionnelles continue, contactez-nous au 01 64 68 54 95 ou grâce à notre formulaire en ligne.
Nous serons ravis de vous apporter des réponses complètes à votre demande.

 

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