Formation Gestionnaire de paie

Présentation de la formation

Gestionnaire de paie, technicien de Paie, Assistant Paie, Adjoint service du personnel, assistant relations sociales,…c’est un relais essentiel de la DRH.

En effet, l’environnement juridique et social de la paie et de l’administration du personnel se complexifie et l’entreprise a besoin de s’appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces. La formation « Gestionnaire paie » répond à ces préoccupations. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l’organisation et les outils pour réussir dans la fonction.

Rattaché au responsable du personnel ou au responsable administratif et financier, il assure le traitement juridique des informations sociales ainsi que le traitement de la paie de l’entreprise, établit les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative (absences, congés, retraite…) et les relations avec les partenaires externes ou internes. Il exerce généralement dans des entreprises structurées ou auprès de prestataires de service en paie (Cabinet d’expertise comptable ou prestataire de sous-traitance) :

1. Il doit maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation, l’établissement des bulletins de salaires. Il gère les déclarations sociales et doit être au fait du calcul des différentes charges sociales.
2. Il contrôle l’application des règles sociales, et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés…
3. Il assure les relations avec les salariés, les renseigne, les conseille.
4. Il établit les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.

 

Contenu de la formation

Connaissance du Métier et de la Fonction
Déterminer le rôle de la Fonction paie au sein de la DRH et de l’Entreprise ; Identifier les interlocuteurs internes et externes et communiquer avec eux ; Connaître les sources de documentation.

Paies et charges sociales
Réaliser la paie dans sa totalité ; en maîtriser tous les mécanismes complexes ; Savoir calculer les charges sociales ; Sécuriser les procédures et limiter les difficultés lors de contrôles ; Cas particulier de conventions spécifiques ; Application Paie Informatisée (Sage).

Administration du personnel
Maîtriser toutes les étapes de l’administration du personnel en respectant les obligations légales ; Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel ; Gestion des congés payés, congés maladie… ; Identifier et établir tous les documents obligatoires ; Organiser les élections professionnelles ; Gestion du Plan de formation.

 

Modalité de la formation :

Durée : du 20/02/2012 au 31/10/2012, à raison de 2 jours hebdomadaire + 1 mercredi par mois. (528 heures)

Rythme : formation en alternance, 2 jours école 3 jours entreprise.

Public : des personnes, jeunes ou adultes, en situation de handicap. (Travailleurs handicapés en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle souhaitant se positionner et accéder à un emploi).

Pré-requis :

• être en situation de handicap physique léger (CAT A) et en situation d’exercer un métier lié à la comptabilité en tant que gestionnaire de paie,
• avoir un diplôme reconnu ou une formation dans le domaine de la comptabilité et de gestion,
• et/ou avoir une expérience professionnelle dans le domaine administratif, comptable ou de gestion.

Conditions admission : Dossier de candidature, tests, entretien.

Les aptitudes professionnelles :

Bonnes capacités d’abstraction, esprit rigoureux et méthodique, goût pour les chiffres, facilités dans l’expression orale et écrite, capacités relationnelles (écoute, diplomatie).

Partenaire de la formation :

• OPCA OPCALIA-ILE-DE France / et/ou d’autres OPCA
• AGEFIPH-Ile-de-France
• THANDEM : formation de tuteur permettant un accompagnement du salarié handicapé
• Pôle Emploi spécialisé TH (Handipass) et d’autres Pôle Emploi Ile de France
• Handipole (Plan d’insertion des TH)
• Direccte
• Cap Emploi TH

Objectif(s) de la formation :

La formation de « gestionnaire paie » permet :

• De réaliser le traitement des données de la paie en maîtrisant les mécanismes complexes de calcul du bulletin de salaire et des différents plafonds ;
• D’établir les différentes déclarations sociales obligatoires ;
• D’assurer la gestion administrative du personnel ;
• D’appliquer la législation en matière d’Instances Représentatives du Personnel ;
• De réaliser des tableaux de bord sociaux et des simulations d’évolution de la masse salariale ;
• D’assurer la veille juridique

Le programme de la formation

Partie 1 REMPLIR LES FORMALITÉS D’EMBAUCHE ET CALCULER LE BRUT

1- Situer l’environnement de la fonction

• Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
• Identifier ses différentes missions.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation.
• Savoir chercher l’information.
• Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.

2 – Accomplir les formalités d’embauche

• Effectuer les formalités d’embauche.
• Organiser la visite médicale.
• Accueillir le salarié.

3 – Valoriser les éléments bruts

• Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires (dont Loi TEPA).Différencier les éléments soumis et non soumis.
• Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
• Approfondir les règles propres aux congés payés :
  • règles d’acquisition ;
  • décompte des congés ;
  • indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

Partie 2 ÉTABLIR LES BULLETINS ET MAÎTRISER LE CALCUL DES CHARGES SOCIALES

1- Calculer et expliquer le bulletin de paie

• Les différentes tranches et bases.
• Les cotisations Urssaf, CSG/CDRS…
• L’utilisation des cotisations.
• Les principes de calcul de l’allégement Fillon et celui introduit par la loi TEPA.

2 – Maîtriser le calcul des charges sociales

• Appliquer les règles de prorata de plafond.
• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Établir les bordereaux de charges.
• Connaître la nouvelle procédure du contrôle Urssaf.

Partie 3 SÉCURISER LES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS EXTERNES ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES

1 – Gérer les absences Sécurité Sociale

• Le calcul des IJSS :
  • bien remplir les attestations.
• Appliquer les nouvelles règles d’indemnisation introduites par la Loi de modernisation du marché du travail.
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

2 – Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

• Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
• Calculer la GMP.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.

3 – Établir les documents liés au départ

• Organiser le départ du salarié (check List)
• Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
  • certificat de travail ;
  • attestation Pôle Emploi,…
• Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation Assedic.

4 – Professionnaliser les méthodes de travail

• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…)
• Fiabiliser les procédures internes (bible de paie…).
• Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
• Proposer un tableau de bord sur l’absentéisme.